本日2回目の打ち合わせがありました。1回目の打ち合わせから約1ヶ月ぶりです。
前回同様、今回も打ち合わせの流れや内容などをレポートしていきたいと思います！
⚠︎私はリーガロイヤルホテル東京で結婚式を行う予定です。式場によって打ち合わせの流れや内容は変わると思いますので、参考程度に読んでいただけばと思います。
2回目の打ち合わせの流れ
今回は以下のような流れで打ち合わせを行いました。
【本日の議題】
- 招待状の最終確認、ペーパーアイテムの申し込み
- 写真・映像の検討
- 装花・会場装飾の検討
- 照明の検討
- 衣装関係の確認・ヘアメイクリハーサルの予約
- 質問タイム
招待状の最終確認、ペーパーアイテムの申し込み
まずはもうすぐ送る招待状の確認から。
私たちは招待状は持ち込みだったので、データを事前にプランナーさんに送って内容に間違いがないかを確認してもらいました。
式場で招待状をオーダーした方で、他のペーパーアイテム(席次表やメニュー表)も同じく式場でオーダーする場合はデザイン等を決めます。
私たちはペーパーアイテム関連も持ち込み予定だったので、招待状を送る日程だけ確認してサクッと次に進みました。
写真・映像の検討
続いて写真やビデオについてです。
こちらはブライダルプランナーさんではなく、リーガロイヤルホテル東京と提携している会社の方がプラン等の説明をしてくれました。
写真もビデオもそれぞれ2社から選べます。
自分で会社を選べない式場もありますので、それぞれの会社のサンプルや過去の作品を見て選べるのは嬉しいですよね◎
実は私は成約者向けのブライダルフェアで全ての会社から話を聞いていたので、どこの会社にお願いするかはなんとなく決めていました。なのでプランだけを少し相談して申込みをしました。
私たちはリーガロイヤルホテル東京と提携している会社で、唯一写真もビデオも両方やっている佐藤写真さんに写真もビデオもお願いしました。
写真は佐藤写真さんのサンプルのアルバムを見せてもらい、結婚式らしい、上質でフォーマルな写真になりそうだなと思ったのと(老舗なのでクオリティも安心)、ビデオはちょうど希望のプランがあるのが佐藤写真さんだったので、両方お願いすることにしました。
私たちは申し込みまでしましたが、プランナーさんに「お二人で検討して次の打ち合わせの時にお申し込みでも大丈夫ですよ」と言われたので、打ち合わせでは話だけを聞いて後ほど検討でも大丈夫みたいです。
⚠︎リーガロイヤルホテル東京ではカメラ撮影・ビデオ撮影の持ち込みはそれぞれ54,000円かかりますので、持ち込みを検討されている方は要注意です！
装花・会場装飾の検討
続いて装花・会場装飾について決めていきました。こちらもブライダルプランナーさんではなく、提携している日比谷花壇さんのスタッフの方と直接お話させてもらいました。
そしてここで彼は一時離脱…笑
疲れたみたいでカフェに一休みに行きました。
はじめに、
・好きな色、好きな花、装花で使って欲しい花
・結婚式のテーマ
・どんな雰囲気の結婚式にしたいのか
・会場装飾のイメージ
などを聞かれました。
通常は恐らく、ヒアリングした内容を元にスタッフさんが色々と提案してくれて会場装飾を作っていく流れだと思うのですが、私はもう装花・装飾は「こうする！」というのがあったのでそれをスタッフさんに伝えて出来るかどうかと予算を教えてもらいました。
会場装飾は、スタッフさんと話し合いながら自由にオーダーして作っていくという感じです。なので「こういうイメージでお願いしたい」、「こういう風にして欲しい！」といった希望がある方は、Pinterestなどで希望のイメージを集めて持っていくと決めやすいと思います。(Pinterestの使い方はこちら。)
具体的な希望がなくても、スタッフさんが好きな色や思い描いている結婚式のイメージに合わせて色々と提案してくれると思いますので、好きな色や(あれば)使って欲しい花、どんな結婚式にしたいか、決まっていれば結婚式のテーマ(参考記事:結婚式のテーマの決め方)などを2回目の打ち合わせ前にある程度新郎新婦で話し合ったり、自分で考えておいたりするといいでしょう。
(過去の会場装飾の例は見せてもらえるので、そこから選ぶことも可能です。)
照明の検討
リーガロイヤルホテル東京には照明の演出があります。高砂やシャンデリアをライトアップして明るくしたり、色味を少し変えたり出来ます。
プランナーさんに、ロイヤルホールは天井が高く、開放感があるので高砂をライトアップする演出をいれると華やかな雰囲気になってとても綺麗とおすすめされたのでお願いすることにしました。あとはせっかく豪華なシャンデリアがあるので、シャンデリアをより輝かせるシャンデリア染めという演出もお願いしました。シャンデリア染めはゴールド、ライトパープル、ホワイト、ピンクの中から選べるのですが、私達はゴールドを選びました。
衣装関係の確認・ヘアメイクリハーサルの予約
衣装については、プランナーさんに衣装選びの進捗を報告しました。
あと、ヘアメイクリハーサルを申し込んで、日程も決めました。
ヘアメイクリハーサルは1点につき18,000円…お高い…
ウェディングドレスの分とカラードレスの分、両方やると結構値段がいってしまうので少し悩みましたが、一生に一回の結婚式のヘアメイクなので2回分(ウェディングドレス用とカラードレス用)をお願いすることにしました。
こうしてお金が飛んでいくんですね笑
ちょうど友人の結婚式の日にちが近かったので、友人の結婚式の日に予約を入れてもらい無理矢理1回分のヘアメイク代を浮かせた気持ちにしました笑
質問
最後に気になっていることを質問して二回目の打ち合わせを終えました。
最後に宿題
最後に、前回同様、次の打ち合わせまでの宿題を貰いました。
【次回までの宿題】
- 慶事用切手の購入・招待状の発送
- 引き出物、引き菓子の検討
- 席次のプランニング(ゲストのグループ分け、テーブル数の把握)
- 手作りアイテムの準備
- ウエディングケーキの検討
- 宿泊者の確認
まとめ
今回の打ち合わせはなんと3時間くらい掛かりました…。
一番長かったのが装花と会場装飾の打ち合わせで、1時間ほど掛かりました。
前回宿題になっていたことを確認していった感じなので、スムーズな打ち合わせのためには出された宿題をちゃんとやっていくことが大事だと思いました！
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