結婚式二次会の出欠管理に「楽々!WEB招待状」を使った感想・使い方

私は結婚式の二次会の出欠管理に楽々!WEB招待状という無料のWEB招待状を使いました。

招待状が簡単に作れて送付もとても便利だったので、この記事では使った感想や使い方を書いていこうと思います。

WEB招待状とは？

Web招待状とは、二次会などのイベントの招待状の作成、送付、出欠確認、会場案内をアプリやPCから行える便利なサービスです。ゲストの方も出欠の返事をWeb上で出します。

ペーパーアイテムを準備すると時間もお金もかかってしまいますし、ゲストの方にもハガキを送り返す手間をかけてしまいます。Web招待状を使えば、1時間もかからず招待状が作成できますし、無料で使えるものもあるので時間的にも金銭的にもメリットがあります◎

このWEB招待状、二次会等で使われることが多くなっているそう！
ただ、WEB招待状を使うとカジュアルな雰囲気になりがちなので、会社の上司や年配の方がゲストに多い式にはあまり向かないかもしれません。
ゲストの構成を見ながら、うまく活用してくださいね！

楽々!WEB招待状を選んだ理由は？

WEB招待状は複数の会社があったのですが、かわいいテンプレートは有料、幹事登録機能がないなど機能に制限のあるものも多い中、楽々!WEB招待状は

・招待状のデザインテンプレートが豊富
・事前決済機能を使わなければサービス自体は無料
・幹事登録機能あり
・受付メールのダウンロードが可能
だったのでこちらを使うことにしました。

楽々!WEB招待状の使い方
〜招待状の作成〜

それでは早速、楽々!WEB招待状の使い方を紹介していきたいと思います。
楽々!WEB招待状はアプリとWebの両方がありますが、この記事ではアプリを使った方法を紹介していきます。

まず、LINEかメールアドレス&パスワードでアカウント登録を行います。

アカウントを登録したら、早速二次会を追加しましょう。

1. パーティーの追加
パーティー一覧画面から「パーティーを追加する」をタップ

2. パーティー情報の入力
新郎新婦の名前や二次会の開催日などを入力します。

入力が終わったら「確認画面へ」をタップして入力情報の確認に進みます。

3. パーティーの登録
入力情報が合っていれば「登録する」をタップします。

これでパーティが追加されました。

4. 招待状の作成
次に、招待状を作成しますので、メインメニューの「招待状を作る」をタップします。

5. 招待状のデザイン選択
次に、「招待状のデザインを選ぶ」をタップします。

6. 写真の選択
「招待状の写真を選ぶ」から招待状に使う写真を選びましょう。

カメラを起動して写真を撮るか、アルバムから選ぶことができます。

前撮りの写真などを入れても良さそうですね。

写真を選んだら「決定」をタップします。

7. 招待状の背景デザインの選択
次に招待状の背景のデザインを選びます。

デザインのテンプレートがたくさん出てくるので、好きなものを選択します。
私はこちらを選びました！

 テンプレートの文言があらかじめ記載されていますが、この文言は後から変更できますのでデザインがこれで大丈夫だったら「登録する」を選びます。

8. 二次会の開催情報の登録
メニューから「開催情報を登録」を選択します。

案内文や開催日時、会費等を入力します。

最後にプロカメラマンの無料撮影サービスを使うかを選びます。

私は申し込んでみたのですが、繁忙期だったからか後ほどカメラマンを派遣できないという連絡が来ました…。

情報の記入が終わったら「招待状のプレビュー」をタップし、プレビューを確認します。

全体のデザイン・入力情報を確認して間違いがなければ、「登録する」をタップして招待状を完成させます。

これで招待状が作れました！

招待状の送り方

招待状を作り終えたら、ゲストに招待状を送りましょう！
メインメニューの「招待状を送る」をタップします。

招待状の送付方法はLINE・SMS・メール・URLを発行から選べますので、使いやすいものを選んで送りましょう。

ゲストからの返事の確認

ゲストから出欠の返事の確認はメインメニューの「返事を確認する」から行えます。

「出欠を見る」からゲストの出欠の一覧を見ることが出来ます。

このように新郎新婦で色分けされて確認できるのでとても便利です。

招待客の登録

Web招待状が使えないゲストがいる場合は、
メインメニュー>ゲストからの返事の確認>招待客を直接登録する
から登録することができます。

名前等の情報を登録します。

とても便利な幹事の招待機能

楽々!WEB招待状の機能の中で特にオススメの機能が幹事を招待する機能です。

メインメニューの「メンバー管理」から幹事の登録が出来ます。

主催メンバーに幹事を登録すれば、幹事も出欠リストにアクセスできるようになります。

招待方法も招待URLを送るだけなのでとても簡単です！

出欠リストのダウンロード

当日受付に用意しておくと便利な出欠リストのダウンロード(リストをPCに送る)も簡単に行えます。

メインメニュー>出欠を見る>受付名簿を作成するの順にタップします。

PCメールアドレスを入力するとこのアドレスに出欠リストが送られます。

ZIPで圧縮されて送られてくるのですが、開封時にここに表示されているZIPパスワードが必要ですので控えておきましょう。

リストをPCから印刷しておけば当日とても便利です！

実際に楽々!WEB招待状を使ってみて

実際に自分の二次会で楽々!WEB招待状を使ってみて、とても便利でしたし、準備の時間短縮にもなったなと感じました。

二次会から参加してもらうゲストの方の住所はほとんど知らなかったので、LINEやメールで招待できるのはとても便利でした。

また、幹事の方もメンバーとして追加できたので、受付用の出欠リストをダウンロードしてもらったり、出欠を出していない友人にさりげなく催促してもらったりしました。

二次会の準備が捗る楽々!WEB招待状、とてもオススメですのでぜひ使って見てください！